Ein Talent-Pool umfasst die Verwaltung von Profilen bestehender und potenzieller Mitarbeiter in einer Datenbank eines Unternehmens. Die Erstellung eines Talent-Pools kann dabei auf einer vollständig internen Lösung basieren oder mit Hilfe von Onlineplattformen geschehen. Ziel eines Talent Pools ist eine Talentreserve aufzubauen, die ein qualifiziertes und wirksames Recruiting im Fall einer Neubesetzung erleichtert und optimiert.
Unternehmen, die einen Talent-Pool pflegen, profitieren von diesem auf verschiedene Weisen. Zum einen kann das Active Sourcing beschleunigt und zum anderen kann die interne Personalentwicklung gefördert werden. Wenn eine Stelle zu besetzen ist und die Entscheidung zwischen zwei Kandidaten fällt, kann ein Talent Pool dazu dienen, den Second-Best Kandidaten in der Datenbank zu speichern und für spätere zu besetzenden Stellen wieder zu kontaktieren. Dies beschleunigt und optimiert die Vorauswahl, sodass der Recruiting Prozess nicht bei Null starten muss.
Weitere Vorteile eines Talent-Pools sind die Entlastung einer Personalabteilung und die Senkung der Kosten der Personalsuche. Aufgrund der bereits angelegten Vorauswahl im Talent Pool reduziert sich das Risiko ungeeignete Bewerber auszuwählen. Das Unternehmen vermeidet damit kostbare Zeit im Rekrutierungsprozess zu verlieren.
Ein Talent-Pool kann auch positiven Einfluss auf die Employer Brand nehmen, da in regelmäßigen Abständen mit den Kandidaten des Pools kommuniziert werden und somit eine nachhaltige Beziehung aufgebaut werden kann. Neben der Kandidatensuche für Stellenanzeigen unterstützt ein Talent-Pool auch bei der Verbreitung von wichtigen Unternehmenswerten.