Eine Personalberatung übt eine meist externe Beratungsunterstützung für Unternehmen aus mit dem Ziel vakante Stellen mit qualifizierten Kandidaten des aktiven und passiven Bewerbermarktes zu besetzen.
Dabei ist der ist der Beratungsdienstleister an einer langfristigen und ganzheitlichen Partnerschaft interessiert. Dies bedeutet, dass Personalberatungen ihren Geschäftskunden im Rekruitingprozess entlang der gesamten Wertschöpfungskette zur Seite stehen und aktiv unterstützen. Personalberater entwickeln in enger Absprache mit dem Auftraggeber ein Stellenprofil, das detailliert die Aufgaben und Anforderungen an den Idealkandidaten herausarbeitet. Zudem wird ein Profil der vakanten Stelle entworfen, das Klarheit über Strukturen, Inhalte und das Arbeitsumfeld gibt. Nachdem die konkreten Anforderungen und Inhalte festgelegt sind, leitet die Personalberatung eine geeignete Suchstrategie ab. Bei dieser werden per Direktansprache gezielt qualifizierte Kandidaten kontaktiert und bestenfalls von der ausgeschriebenen Stelle überzeugt.
Vorteile eine externe Personalberatung zur Personalgewinnung zu engagieren, liegen in der Entlastung der HR-Abteilung. Hinzu kommen die spezifischen Kenntnissen über den Markte sowie über die Bewerber. Zudem haben Personalberater meistens ein sehr großes Netzwerk und können damit den Auswahlprozess enorm beschleunigen. Ein weiteres Argument ist das Personalberater mit einem hohen Maß an Diskretion, Objektivität und Neutralität in den Prozess gehen und es Statistiken zu Folge eine deutlich geringere Quote an Fehlbesetzungen mit sich bringt.