Der Begriff Vakanz stammt vom lateinischen Wort „vacans“, das gleichbedeutend mit leer oder unbesetzt ist. Im Kontext mit Personalangelegenheiten versteht man darunter eine derzeit unbesetzte Stelle, für die in Kürze eine Neubesetzung vorgesehen ist. Von einer Vakanz spricht man auch, wenn eine Stelle aktuell noch besetzt ist, jedoch bereits bekannt ist, dass in naher Zukunft ein Wechsel und somit eine Neubesetzung nötig sein wird. Der Begriff findet Anwendung in der strategischen Planung und Besetzung von Vollzeit- und Teilzeit Planstellen.
Damit Unternehmen, die vakante Stellen ausgeschrieben haben, möglichst schnell geeignetes und qualifiziertes Personal finden, müssen Personalbeschaffungsmaßnahmen zur Rekrutierung eingeleitet werden. Neben einer detaillierten Erstellung eines Anforderungsprofils des Idealkandidaten ist auch eine konkrete Beschreibung der Inhalte und Strukturen des Jobs nötig. Basierend darauf kann das Unternehmen selbst oder mit Hilfe von Personalberatungen oder Personalvermittlungen aktiv den Bewerbungsprozess starten.
