Der Begriff Longlist beschreibt in der Personalberatung und -vermittlung eine Übersicht und Aufstellung aller potenziellen Kandidaten, die zur Besetzung einer vakanten Stelle in Betracht gezogen werden. Die Longlist dient der Strukturierung im Prozess der Personalsuche und verschafft Personaldienstleistern eine erste Übersicht über den Kandidatenmarkt. Die Übersicht wird während des Identifizierungs- und Anspracheprozesses erstellt. Sie ist im ersten Schritt nicht mehr als eine Auflistung der Rechercheergebnisse. Generell gilt sie als unqualifiziert, da sie noch nicht bereinigt beziehungsweise nach konkreten Kriterien gefiltert wurde.
Nachdem alle möglichen Kandidaten und Zusatzinformationen zusammengetragen sind, wird die Longlist weiter qualifiziert, um eine explizitere Shortlist zu erstellen. Neben den persönlichen Daten enthält diese Shortlist zusätzlich Informationen über den Kandidaten. Dies können Informationen über die Wechselbereitschaft und das Interesse des Kandidaten sein aber auch über konkrete Wünsche und Mindestanforderungen. Zudem befinden sich auf der Shortlist nur noch Kandidaten die fachlich in die engere Auswahl hinsichtlich der zu besetzenden Stelle kommen.
