Unter Nachfolgeplanung versteht man Maßnahmen und die Vorgehensweise der Planung von Nachfolgern für bestimmte Schlüsselpositionen oder Funktionen. Diese Planung wird entwickelt, während die Stelle noch besetzt ist, damit zum Ausscheiden der jeweiligen Stelleninhaber bereits eine Nachbesetzung vorhanden ist. Gründe weshalb eine Nachbesetzung notwendig wird, sind zum einen das Austreten aus dem Unternehmen, der Wechsel auf eine andere interne Stelle oder das Auftreten von plötzlicher Berufsunfähigkeit. Aus diesem Grund muss sich die Personalentwicklung frühzeitig Gedanken über die wichtigsten Positionen im eigenen Unternehmen machen. Die Stellen müssen definiert und konkrete Anforderungsprofile erstellt werden. Wenn möglich können bereits eigene Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen identifiziert und als Backup festgelegt werden.
Das Ziel der Nachfolgeplanung ist es wichtige Schlüsselpositionen dauerhaft besetzt zu haben, auch wenn ein Stelleninhaber aus unterschiedlichen Gründen dazu nicht mehr in der Lage ist. Es dient dazu wertvolles Wissen im Unternehmen zu halten und diese durch Abwanderung nicht zu verlieren. Verantwortlich für die Planung ist dabei das Team, dass sich um die Personalentwicklung und das Talent-Management kümmert.
Um eine gesteuerte Nachfolgeplanung Unternehmen zu können, sind einige Schritte zu beachten:
- Die wichtigsten Schlüsselpositionen definieren
- Vakanzrisiko einschätzen: wie hoch ist die Gefahr, dass bestimmte stellen in der nächsten Zeit eine Nachbesetzung benötigen?
- Nachfolgeprinzipien und Anforderungen definieren: Was ist zur idealen Ausführung der Position nötig und gibt es bereits im Unternehmen potenzielle Nachfolger, die die Qualifikationen mit sich bringen? Oder muss man externe Personen für die Stelle in Betracht ziehen?
- Kontinuierliches Retention-Management: Welche Mitarbeiter werden das Unternehmen in der nächsten Zeit verlassen (z.B. Rentenalter)? Wer hegt Tendenzen den Job oder die Firma zu wechseln? Was kann man tun, um diese zu erhalten?
- Strategische Bewertung der Aufstellung und des Mitarbeiterbestands, sowie aller Maßnahmen im Bereich Talent Management und Nachfolgeaufbau
- Nachfolger identifizieren, vorbereiten und einarbeiten
Durch Nachfolgeplanung bietet sich eine langfristige und nachhaltige Unternehmenssicherung, sowie eine maßgebliche Verringerung des Risikos unternehmenseigenes Wissen zu verlieren. Außerdem unterstützt sie bei der strategischen Erreichung der Unternehmensziele und bei der Optimierung der Mitarbeiterbindung. Durch eine frühzeitige und gesteuerte Planung reduzieren sich zudem die Rekrutierungskosten sowie die Quote der Fehlbesetzung. Durch die Identifikation passender Nachfolger aus den eigenen Reigen, wird zu dem die Mitarbeiter- und Kompetenzentwicklung gefördert.
