Die Begriffe Kandidat, Bewerber und Talent werden häufig gleichbedeutend verwendet. Im modernen Recruitingumfeld unterscheiden sich die Begriffe – im Gegensatz zum allgemeinen Sprachgebrauch – voneinander. Zunächst unterscheidet man in aktive und passive Kandidaten:
Aktive Kandidaten bezeichnet alle Personen, die in irgendeiner Form auf das Unternehmen aufmerksam wurden. Dazu zählen Aktivitäten wie das Abonnieren des Social Media Seite des Unternehmens, Klicks auf Stellenanzeigen auf beruflichen Plattformen, der Besuch der Karrierewebsite oder eines Unternehmensblog. Alumnis, sowie alle Personen, die sich aktuell oder in der Vergangenheit, um eine Stelle beworben haben. Diese Kategorie kann zunächst jede Person miteinbeziehen, – egal ob qualifiziert oder nicht – die potenziell Interesse äußern.
Passive Kandidaten hingegen stellen Personen dar, die zunächst zwar qualifiziert sein können, aber noch auf keine Weise Kontakt oder Recherche zum Unternehmen betrieben hatten. Diese Kandidaten werden vom Unternehmen kontaktiert und versucht für sich zu gewinnen.
Innerhalb eines Bewerbungsprozess werden Kandidaten abhängig von ihren Bewerbungsunterlagen und der Passgenauigkeit auf die Stellenausschreibung nochmals kategorisiert in
- A-Kandidaten: Diese passen sehr gut auf das Anforderungsprofil und erfüllen mit ihren Soft- und Hard-Skills alle Must-haves und einen Großteil der Nice-to-have Kriterien der Stellenausschreibung. Personen in dieser Kategorie werden in der Prüfung der Unterlagen an die nächste Instanz weitergereicht und weitere Bewerbungsschritte eingeleitet.
- B-Kandidaten: Die Personen haben das Interesse des Unternehmens durch ihr Profil und die eingereichten Unterlagen geweckt. Jedoch erfüllen diese weder alle Must-haves noch Nice-to-haves. Dennoch sehen Personaler in ihnen ein gewisses Potential und behandeln sie zunächst als Reserve. Dies geschieht im Regelfall auf Basis einer schriftlichen Benachrichtigung, dass die Sichtung der Unterlagen noch nicht abgeschlossen ist und man um Geduld bittet. Scheiden die A-Kandidaten unerwartet aus dem Bewerbungsverfahren aus, rücken die B-Kandidaten nach.
- C-Kandidaten: Diese Kandidaten entsprechen auf Basis ihrer Bewerbungsunterlagen nicht den Anforderungen und werden direkt aus dem weiteren Verlauf ausgeschlossen. Dabei kann es sich sowohl um unterqualifizierte als auch überqualifizierte Kandidaten handeln.
