Das Onboarding spielt eine entscheidende Rolle für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Die Ergebnisse einer kürzlich durchgeführten Haufe Onboarding Umfrage aus dem Jahr 2023 zeigen, dass viele Unternehmen mit verschiedenen Herausforderungen im Onboarding-Prozess zu kämpfen haben, die sich negativ auf die Mitarbeiterbindung und Produktivität auswirken können.
Ein besorgniserregendes Ergebnis der Umfrage ist, dass 36% der Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag kündigen. Dies legt nahe, dass im Rekrutierungsprozess entscheidende Fehler gemacht werden oder der Austausch von Erwartungen unzureichend ist. Noch alarmierender ist, dass 56% der Frühfluktuationen auf falsche Erwartungen seitens der neuen Mitarbeiter zurückzuführen sind. Hier wird die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation und realistischen Darstellung von Aufgaben, Unternehmenskultur und Perspektiven deutlich.
Ein weiteres Problem ist, dass in vielen Unternehmen der Fokus beim Onboarding hauptsächlich auf der fachlichen Einarbeitung liegt. Nur 22% legen Wert auf die soziale und kulturelle Integration, was zu einem Mangel an Zusammengehörigkeitsgefühl und Teamspirit führen kann. Zudem fehlt es in 75% der befragten Unternehmen an einem zentral organisierten Onboarding-Prozess, der von der Personalentwicklung oder dem Recruiting gesteuert wird. Dies führt zu Inkonsistenzen und ineffizienten Abläufen.
Trotz technologischer Fortschritte nutzen 75% der Unternehmen keine unterstützenden Onboarding-Softwares, die den Prozess effektiver gestalten könnten. Auch das Budget für klare Onboarding-Prozesse ist in 85% der Unternehmen entweder nicht vorhanden oder sehr gering. Diese Faktoren beeinträchtigen die Implementierung wirksamer Maßnahmen.
Auf der positiven Seite zeigen die Umfrageergebnisse, dass 84% der Unternehmen das Potenzial eines frühen Onboardings erkennen und bereits in der Pre-Boarding-Phase starten. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation. Zudem setzen 88% der befragten Unternehmen auf strukturierte Feedback-Gespräche, um die Fortschritte der Mitarbeiter zu überwachen und auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.
Insgesamt wird klar, dass die Implementierung eines effektiven Onboarding-Prozesses entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Mitarbeiterbindung eines Unternehmens ist. Durch die Berücksichtigung sozialer und kultureller Integration, den Einsatz unterstützender Technologien und die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter können Unternehmen die genannten Herausforderungen überwinden und das volle Potenzial des Onboardings ausschöpfen.
