Was vor dem Jahr 2020 für viele Unternehmen noch als ungewöhnlich galt, hat sich mittlerweile als fester Bestandteil der Arbeitswelt etabliert: Homeoffice und mobiles Arbeiten sind zur neuen Normalität geworden. Laut der PwC-Studie „Home sweet Homeoffice“ arbeitet inzwischen die Mehrheit der Angestellten regelmäßig von zuhause aus. Diese flexible Arbeitsweise hat sich nicht nur durchgesetzt, sondern wird auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen und den Arbeitsmarkt nachhaltig verändern. Trotz der Vorteile zeigen sich jedoch knapp vier Jahre nach der Corona-Pandemie auch Herausforderungen, wie soziale Isolation, Kommunikationsprobleme sowie technische und datenschutzrechtliche Fragen.
Warum setzen Unternehmen auf Homeoffice? Die PwC-Studie zeigt, dass viele Arbeitgeber überzeugt sind, dass ihre Mitarbeiter im Homeoffice produktiver sind als im Büro. Teams, die zumindest teilweise von zuhause arbeiten, werden als effizienter wahrgenommen. Gleichzeitig führt das flexible Arbeiten für 71 Prozent der Befragten zu einer spürbaren Verbesserung der Lebensqualität, was die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Auch die Randstad-ifo-Personalumfrage unterstreicht die Bedeutung dieser Entwicklung: Rund die Hälfte der Arbeitnehmer würde keine Stelle mehr annehmen, die kein Homeoffice-Angebot bietet. Diese Erkenntnisse haben dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen auf flexible Arbeitsmodelle umstellen.
Die Veränderungen zeigen sich auch in der Nutzung von Büroflächen. Mehr als die Hälfte der Büroflächen bleiben ungenutzt, was viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre Raumkonzepte zu überdenken und flexibler zu gestalten. Einige planen, ihre Büroflächen zu verkleinern oder anders zu nutzen, um Kosten zu senken. Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach Co-Working-Spaces, die mobilen Mitarbeitern voll ausgestattete Arbeitsplätze zu einem günstigen Preis bieten.
Ein Bereich, der jedoch häufig übersehen wird, ist die Cybersicherheit. Viele Unternehmen sind darauf angewiesen, ihre IT-Infrastruktur an die neue Realität des mobilen Arbeitens anzupassen. Durch die Verwendung privater Geräte und Software können Sicherheitsrisiken entstehen, die sowohl die Datensicherheit als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO gefährden. Deshalb müssen Unternehmen ihre Systeme modernisieren und auch außerhalb der Bürogrenzen schützen. Diese Maßnahmen sind Teil einer umfassenden Strategie, die sowohl wirtschaftliche Vorteile als auch die Sicherstellung der Flexibilität und Work-Life-Balance der Mitarbeiter zum Ziel hat.
Homeoffice und mobiles Arbeiten sind kein vorübergehender Trend, sondern eine nachhaltige Entwicklung, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer große Chancen bietet. Während die positiven Effekte auf Produktivität, Lebensqualität und Zufriedenheit deutlich sind, müssen Unternehmen weiterhin Lösungen für die bestehenden Herausforderungen finden. Dennoch zeigen die Zahlen klar, dass flexibles Arbeiten auf lange Sicht für beide Seiten ein Gewinn ist.
