Personalverantwortliche stehen angesichts der fortschreitenden digitalen Transformation vor einer Reihe von Herausforderungen. Einige Personalverwaltungen kämpfen damit, die Vorteile der digitalen Veränderungen vollständig zu nutzen und die damit verbundenen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Unter den größten Problembereichen, mit denen Personalverantwortliche täglich konfrontiert sind, gehören der Mangel an qualifizierten Fachkräften (35 Prozent) und zeitraubende administrative Aufgaben (33 Prozent). Insbesondere die Vorbereitung und Berechnung der Löhne verursacht bei 34 Prozent der Unternehmen einen hohen Arbeitsaufwand, wobei Unternehmen mit 150 bis 499 Mitarbeitern überdurchschnittlich stark betroffen sind (46 Prozent). Im Durchschnitt verwenden Personalverantwortliche fast 30 Prozent ihrer Arbeitszeit für Lohnvorbereitung und -berechnung.
Der Mangel an Fachkräften führt nicht nur zu zeitlichen Engpässen, sondern zwingt Personalabteilungen auch dazu, ein Vielfaches an Aufgaben in immer kürzerer Zeit zu bewältigen. Fehlende Schnittstellen erschweren eine nahtlose Zusammenarbeit und beeinträchtigen die Transparenz und Effizienz. Zeitdruck führt oft zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit, was wiederum zusätzliche Korrekturen und doppelte Arbeit zur Folge hat.
Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen erkennen, dass sie diesen Herausforderungen mit digitalen Lösungen begegnen können. Studienergebnisse zeigen, dass der erfolgreiche Einsatz digitaler Tools die Abläufe in der Personalverwaltung vereinfachen, beschleunigen und standardisieren kann.
