Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nach wie vor ein bedeutender Zeitfresser für Unternehmen. Besonders herausfordernd sind die zahlreichen rechtlichen Vorgaben, die von 39 % der Befragten als größte Hürde genannt werden. Diese Vorschriften erfordern eine ständige Anpassung der Abrechnungsprozesse und binden wertvolle Ressourcen. Zusätzlich erschweren interne und externe Koordinationsaufgaben (32 %) die Arbeit der Payroll-Verantwortlichen, sodass sie weniger Zeit für strategische Aufgaben haben. Fast 17 % der Befragten geben an, dass sie aufgrund der zeitaufwendigen Abrechnungsprozesse keine Zeit für strategische Arbeiten finden.
Ein weiterer großer Faktor ist die Menge an manueller Arbeit, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendig ist. 34 % der Befragten betonen den hohen Aufwand, der durch manuelle Tätigkeiten entsteht, was nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch die Fehleranfälligkeit erhöht. Zusätzlich wird die Arbeit durch unzureichende Daten- und Softwaresysteme erschwert, die laut 26 % der Befragten nicht mehr den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt entsprechen.
Diese Herausforderungen werden durch die Verteilung relevanter Daten über verschiedene Systeme (23 %) und den Mangel an Digitalisierung (23 %) weiter verschärft. Die Fragmentierung der Daten erschwert eine effiziente Verarbeitung und führt zu Verzögerungen. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die hohe Fehleranfälligkeit der Daten und Prozesse, die von 18 % der Befragten als Problem genannt wird. Diese Fehler führen zu zusätzlichen Kosten und Verzögerungen.
Trotz dieser Schwierigkeiten sehen viele Unternehmen Potenzial zur Verbesserung. 16 % der Befragten bewerten ihre aktuellen Abrechnungsprozesse als nicht optimal, erkennen jedoch, dass moderne Technologien eine Lösung bieten könnten. Automatisierung und Digitalisierung könnten viele manuelle Aufgaben ersetzen, die Effizienz steigern und die Fehlerquote reduzieren. Eine bessere Integration und Zentralisierung der Daten würden zudem die Prozessabläufe vereinfachen und beschleunigen.
Investitionen in moderne Technologien und Schulungen der Mitarbeiter sind daher unerlässlich, um die Abrechnungsprozesse zu optimieren. Durch den Einsatz von Automatisierungslösungen und cloudbasierten Systemen können Unternehmen nicht nur die Genauigkeit und Geschwindigkeit ihrer Abrechnungen verbessern, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern. Diese Maßnahmen würden es den Payroll-Verantwortlichen ermöglichen, sich auf strategisch wichtige Aufgaben zu konzentrieren und so den Gesamterfolg des Unternehmens zu fördern.
