Die Gewissheit, einen Arbeitsvertrag unterzeichnet zu haben, bedeutet nicht automatisch, dass der neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag erscheint. Tatsächlich überraschend ist, dass jeder fünfte Neueintritt diesen Tag nicht wahrnimmt. Noch alarmierender ist, dass von diesen 80% ganze 4% das Unternehmen nach ihrem ersten Arbeitstag verlassen
Das Preboarding, der Zeitraum zwischen der Zustimmung des Mitarbeiters zum Arbeitsangebot und seinem ersten Arbeitstag, spielt hier eine entscheidende Rolle. In diesem Prozess können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, um die Bindung des neuen Mitarbeiters an das Unternehmen zu stärken.
Ein effektives Preboarding weckt nicht nur Vorfreude, sondern hat auch mehrere Vorteile für Unternehmen:
Vorfreude wecken: Ein gelungenes Preboarding schafft eine positive Atmosphäre und weckt Vorfreude auf den neuen Job. Dies dient nicht nur der Motivation des Mitarbeiters, sondern fungiert auch als gute Public Relations für das Unternehmen.
Frühzeitige Integration ins Unternehmen: Durch gezieltes Preboarding wird die Wahrscheinlichkeit von Frühfluktuationen reduziert, da bis zu 40% aller Kündigungen innerhalb des ersten Monats erfolgen. Der neue Mitarbeiter kann bereits ab dem ersten Tag produktiv arbeiten und fühlt sich von Anfang an als integraler Bestandteil der „Mitarbeiterfamilie“ willkommen.
Förderung des Wohlbefindens: Das Preboarding hilft dabei, Unsicherheiten im neuen Job zu beseitigen, Ängste zu lindern und gibt dem neuen Mitarbeiter einen Wettbewerbsvorteil. Ein gut vorbereiteter Start trägt erheblich zum Wohlbefinden des Mitarbeiters bei.
Reduktion der Formalitäten: Durch das Vorab-Ausfüllen erforderlicher Formulare und die Kommunikation im Unternehmen werden Ablenkungen am ersten Arbeitstag vermieden. Der Neuankömmling kann sich stattdessen darauf konzentrieren, den Arbeitsplatz und die Kollegen kennenzulernen, was einen angenehmen Start ermöglicht.
Empfehlungsprogramme: Derartige Programme motivieren Mitarbeiter dazu, positive Erfahrungen über das Unternehmen zu verbreiten. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen über Empfehlungen neue Talente rekrutieren kann und die Employer Brand sowie das Unternehmensimage gestärkt werden.
Insgesamt zeigt sich, dass ein durchdachtes Preboarding nicht nur den Einstiegsprozess optimiert, sondern auch langfristig das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert, was wiederum die Attraktivität des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt steigert.
