solomero HR-JOBS

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Referenz: 1208 Organisation Professional Service Administration Verwaltung Korrespondenzführung

Die solomero arbeitet seit mehr als 10 Jahren als Personalberatungs- und Coachingboutique im Human Ressource Umfeld. Ob der erste Einstieg in eine Personalfunktion oder die Spezialisierung innerhalb der Human Ressource: Für uns stehen der Facettenreichtum und die Chancen jedes Einzelnen im Mittelpunkt.

Unser Kunde ist ein innovativer Partner für maßgeschneiderte IT-Lösungen und digitale Transformation. Als etabliertes Mittelstandsunternehmen mit Sitz in der pulsierenden Metropole Berlin ist das Unternehmen führend in der Entwicklung und Implementierung hochmoderner Technologien, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Ihre Tätigkeit:

  • Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands in allen Belangen
  • Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Korrespondenzführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Anfragen

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Benefits:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
  • Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Zentrale Lage im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Auf was warten Sie noch?

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann bewerben Sie sich jetzt!